Секретарь (офис-менеджер)
03 Октября 2024
Город:
Новочеркасск
Занятость:
Полная занятость
Компания "CANPACK"
Срочный трудовой договор (декретное место)
Приглашаем в команду Российского подразделения CANPACK по производству алюминиевой упаковки в городе Новочеркасске
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией
- Отправка почтовых отправлений посредством почты и курьерских служб
- Оформление пропусков, доверенностей и другой внутренней документации
- Ведение деловой переписки, в том числе посредством электронной почты
- Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров и проч.
- Организация встреч и приема гостей, клиентов компании
- Организация командировок (бронирование авиа и жд билетов/гостиниц, организация трансфера)
- Организация корпоративных мероприятий
- Коммуникация с контрагентами по вопросам заключения договоров административного отдела (услуги рекламных компаний, клининг, кейтеринг, авторемонт, автострахование, питание работников)
- Планирование бюджета офисных расходов
- Контроль оплаты и предоставления закрывающих документов с контрагентами
- Поиск и анализ информации, составление сравнительных и сводных таблиц по запросам руководителя
- Работа с документами в системе ЭДО Контур. Диадок
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы: не менее 1 года на аналогичных должностях
- Знание английского языка будет Вашим преимуществом
- Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
- Опыт создания презентаций
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
- Проактивная жизненная позиция
- Готовность к обучению, приветливость, доброжелательность, ответственное отношение к работе
Мы предлагаем:
- Стабильную интересную работу в крупной международной компании
- Конкурентноспособную заработную плату
- Карьерный рост, развитие и обучение
- График работы: 5/2, 8-17
- Комплексный обед за счет предприятия
- Вахтовый автобус (по маршруту из Новочеркасска на завод)
Место работы: п. Донской, г. Новочеркасск, ул. Юности 1 г
поселок Донской)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
26 Сентября
Офис-менеджер( ППТК ЭНЕРГОСТРОЙ )
Ростов-на-Дону
от 55 000 до 70 000 руб.
Компания "ППТК ЭНЕРГОСТРОЙ" В торгово-производственную организацию ППТК " Энергострой " в головной офис- требуется Офис-менеджер зп 55000 на...
26 Сентября
Офис-менеджер( Первый Эко Проект на Дону )
Ростов-на-Дону
от 50 000 руб.
Компания "Первый Эко Проект на Дону" Внимание! Вакансия открыта до 22.10.24! Компания "ПЕРВЫЙ ЭКО ПРОЕКТ" работает сегменте B2B, оказывая...
26 Сентября
Ростов-на-Дону
до 15 000 руб.
Компания "СКБ Контур" В секторе продаж открыта вакансия офис-менеджера на неполный рабочий день. Мы ищем человека с активной жизненной...
26 Сентября
Менеджер-переводчик с английского/немецкого/французского/испанского
Ростов-на-Дону
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Бюро переводов PRO-Перевод (ИП Арифуллин Михаил Петрович)" Лучшее бюро переводов PRO-Перевод ищет сотрудника в офис на Северном (ул...
26 Сентября
Офис-менеджер( SLEEPINVEST (ООО Диалог) )
Ростов-на-Дону
от 100 000 до 150 000 руб.
Компания "SLEEPINVEST (ООО Диалог)" Мы – компания Bio Sleep, входим в ТОП 10 компаний по производству и продажам товаров для сна в России, на...
Вакансия размещена в отрасли