Делопроизводитель в Департамент по строительству электростанций( Группа компаний ЕКС )

от 70 000 руб.

Компания "Группа компаний ЕКС"

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.), ведение деловой переписки;
• Жизнеобеспечение деятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, оргтехники, мебели, электроники, бытовой техники);
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с курьерскими и почтовыми организациями;
• Формирование, ведение и хранение базы данных входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителю и сотрудникам Департамента (копирование, сканирование, печать документов, сшивка документов);
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Ведение делового календаря Руководителя (совещания, встречи, дни рождения сотрудников).

Требования:

• Образование - высшее;
• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело), норм и правил составления писем и документов;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Excel, Word;
• Навыки деловой переписки, ведения переговоров, устройства встреч;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Опыт работы в 1С (документооборот);
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая память, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, внимательность, многозадачность, умение доводить дело до конца.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 8-00 до 17-00, 5/2
• Испытательный срок 3 месяца
• ЗП обсуждается на собеседовании.