Делопроизводитель-секретарь

Компания "ПК РУСГАРД"

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиком;
• Работа с проектной и рабочей документацией;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, передача ее исполнителям;
• Ведение учета прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача справок;
• Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение делопроизводства бумажного и электронного;
• Составление приказов по движению детей, оформление личных дел, подготовка дел для сдачи в архив;
• Выполнение различных запросов в электронном виде;
• Следить за своевременным выполнением документов исполнителям;
• Составлять письма, запросы, готовить ответы авторам обращений;
• Оформление заявок на пропуска персонала и строительной автотехники для въезда, как на территорию стройплощадки, так и на территории самой ГРЭС,
• Отправка писем на ввоз мтц на территорию самой ГРЭС;
• Ведение табеля и других организационных обязанностей по персоналу.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет;
• Наличие высшего или среднего профессионального образования;
• Владение ПК на уровне профессионала;
• Знание основ делопроизводства/ведения кадров;
• Грамотная письменная и устная речь;

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании,в команде профессионалов;
• График 5/2‚ с 08:00 до 17:00;

• Оформления согласно ТК РФ