Делопроизводитель

12 Ноября 2024

Группа ЭНЕРГОПРОМ

Город:

Новочеркасск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Группа ЭНЕРГОПРОМ"

Обязанности:

Постановка делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р и ISO 9001-2015, координация процесса;
Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству;
Согласование договорной и нормативной документации, экспертиза/нормоконтроль; контроль соблюдения стандартов/качества оформления документов;
Согласование, корректировка исходящих писем;
Работа в 1С Документооборот;
Оказание консультационной и методической помощи работникам по вопросам оформления документов, организации работы с документами;
Ведение протоколов совещаний;
Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов;
Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством;
Организация и решение вопросов, связанных с командировками руководства и сотрудников, покупками билетов, визовым сопровождением, выбором и бронированием гостиниц;

Требования:

Высшее - образование
Опыт работы в СЭД
Знание 1С: Документооборот
Навык написания приказов и нормативных актов, опыт согласования
Навык составления договорных документов
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office
Знание законодательных и нормативных правовых актов в области работы с документацией и информацией, архивного дела.

Условия:

официальное трудоустройство;
полный социальный пакет;
график работы: 5/2;
своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц;
льготные условия кредитования в банках-партнерах;
оказание материальной помощи сотрудникам в соответствии с Коллективным договором;
льготные путевки в детские оздоровительные лагеря Черноморского побережья;
проведение спортивных и развлекательных мероприятий;
досуг, развлечения (билеты в кино, театр, выезды в аквапарк);
компенсация стоимости питания в столовой на территории завода из расчета 150 рублей в смену (до вычета НДФЛ);
доставка к месту работы и обратно корпоративным транспортом (п. Октябрьский, п. Молодежный, Автовокзал, п. Донской, г. Шахты);
корпоративные подарки детям сотрудников;
возможность получить медицинскую помощь в здравпункте на территории завода.