Помощник руководителя

1) распределение заявок между водителями
2) ведение базы данных и графика работы водителей
3) выписка и ведение путевых листов
4) работа с водителями полный контроль их работы
5) информационное сопровождение заказов консультирование клиентов
6) работа в 1С (Управление автотранспортом)

1) Организация работы бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима предприятия.
2) Обеспечивание соблюдения пропускного режима и осуществление контроля за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков.
3) Управление работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов.

Открытие/закрытие магазина, инкассация, прием товара, ведение кассовой документации, работа за кассой, обслуживание покупателей по стандартам компании

регистрация входящей, исходящей документации
заказ канцелярии на всю компанию
встреча гостей, общение с клиентами компании
прием и переадресация входящих вызовов (мини АТС)
составление счетов на оплату в 1С

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Подготовка документов для руководителей
- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- Прием посетителей,
- Координация и обеспечение работы офиса
- Общее делопроизводство
- Ведение электронного документооборота
- Организация отправки и получения почтовых отправлений
- Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса