Секретарь/помощник

Осуществление деятельности по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, должностным регламентом:
- взаимодействие с представителями государственных органов, должностными лицами;
- осуществление ежедневного приема сотрудников государственных структур, физических лиц, их представителей, представителей юридических лиц;
- подготовка ответов на запросы, заявления, обращения, письма по линии деятельности;
- работа с ПК, соответствующим программным обеспечением (ППО «Территория»), осуществление непрерывного и своевременного внесения информации в базы данных в сфере работы;
- подготовка отчетности.
Опытный пользователь ПК: MSOffice (MSWord и пр.). Знание СПС «КонсультантПлюс», ППО «Территория». Знание основ действующего законодательства, владение основами делопроизводства, документооборота, деловой переписки, проектов документов. Умение работать с факсом, оргтехникой.

- Ведение протоколов судебных заседаний;
- обеспечение явки в суд участников судебных разбирательств посредством их извещения в допускаемых законом формах;
- содействие обеспечению приёма граждан мировым судьей;
- прием и обработка входящих, осуществление исходящих телефонных звонков;
- обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
- подготовка гражданских дел/дел об административных правонарушениях/уголовных дел к их рассмотрению мировым судьей (сшив, опись и пр.);
- своевременное размещение на информационном стенде списка дел, назначенных к разбирательству в судебном заседании;
- работа с ПИ «Амирс»;
- подготовка запросов, писем, в том числе ведение деловой переписки;
- ведение нарядов, журналов;
- исполнение дел;
- содействие в подготовке дел к сдаче их в архив.
Опытный пользователь ПК: MSOffice (MSWord, MSExcel и пр.), Internet, электронная почта. Знание СПС «КонсультантПлюс», «Гарант», ПИ «Амирс», программы Почты России для подготовки писем к отправке «Партионная почта». Знание основ действующего законодательства, владение основами делопроизводства, документооборота, деловой переписки, составлением протоколов, проектов документов. Умение работать с факсом, оргтехникой.