Помощник руководителя

Обязанности
1. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, документы, счета и личные заявления на подпись руководителя.
2.. Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Принимала решения по оплате счетов.
4. Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
5.. Следила за своевременным рассмотрением и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивала качественное их редактирование.
6.. Организовала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передавала и принимала информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы

Принимала и обрабатывала заявки клиентов, вела первичную бухгалтерию, заключала хоздоговора, успешно вела 4 крупных проекта общей стоимостью 5 млн. ₽. Обучала новых сотрудников с нуля работе в 1с торговля, организовывала рабочий процесс в офисе, с сентября выполняла 80% работы руководителя.