Секретарь (офис-менеджер)

03 Октября

Партнерские Вакансии

Город:

Новочеркасск

Занятость:

Полная занятость

Компания "CANPACK"

Срочный трудовой договор (декретное место)

Приглашаем в команду Российского подразделения CANPACK по производству алюминиевой упаковки в городе Новочеркасске

Основные обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией
Отправка почтовых отправлений посредством почты и курьерских служб
Оформление пропусков, доверенностей и другой внутренней документации
Ведение деловой переписки, в том числе посредством электронной почты
Полное жизнеобеспечение деятельности офиса: заказ канцтоваров и проч.
Организация встреч и приема гостей, клиентов компании
Организация командировок (бронирование авиа и жд билетов/гостиниц, организация трансфера)
Организация корпоративных мероприятий
Коммуникация с контрагентами по вопросам заключения договоров административного отдела (услуги рекламных компаний, клининг, кейтеринг, авторемонт, автострахование, питание работников)
Планирование бюджета офисных расходов
Контроль оплаты и предоставления закрывающих документов с контрагентами
Поиск и анализ информации, составление сравнительных и сводных таблиц по запросам руководителя
Работа с документами в системе ЭДО Контур. Диадок

Требования:

Высшее образование
Опыт работы: не менее 1 года на аналогичных должностях
Знание английского языка будет Вашим преимуществом
Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
Опыт создания презентаций
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
Проактивная жизненная позиция
Готовность к обучению, приветливость, доброжелательность, ответственное отношение к работе